FORMÅL

1. Stiftelsen har til hovedoppgave å arrangere kulturarrangementet Steigen Sagaspill annet hvert år i Steigen. Arrangementet er et fellesprosjekt som søker å engasjere og aktivisere flest mulig kulturtiltak og utøvere i alle deler av Steigen.   Steigen Sagaspill skal presentere dette mangfoldet i en samordnet og helhetlig ramme for kommunens befolkning og omverdenen. Steigen Sagaspill skal også være en formidler av kultur fra omverdenen til Steigen.

2. Stiftelsen har også som formål å videreutvikle organisasjonen bak Sagaspillet, samt videreutvikle og dyktiggjøre de mange lokale medspillerne til Steigen Sagaspill.

3. Stiftelsen skal drives på ideelt grunnlag.

GRUNNKAPITAL

4. Grunnkapitalen ved opprettelse av stiftelsen er de eiendeler som Steigen Sagaspill har skaffet seg siden starten i 1985: Manus og originalmusikk til skuespillet om ”Hagbard og Signe”, kostymer, rekvisita og øvrige utstyr til skuespillet, plakater, kassetter, logo, bruksrettigheter til Trym Ivar Bergsmos video om Steigen Sagaspill og øvrige eiendeler tilhørende Steigen Sagaspill pr. 31.12.89, verdsatt til kr. 25.000,-.

5. Stiftelsen har bygget opp et fond ved utsteding av gavebrev. Fondet er en del av grunnkapitalen og utgjør pr. 01.01.2006 122 800. Dette fondet skal om mulig ikke inngå i selve driften av Steigen Sagaspill. En del av avkastningen og driftsoverskuddet  skal brukes til videreutvikling for de mange medspillerne i Steigen Sagaspill.

ORGANISASJON

6. Generalforsamlingen er stiftelsens øverste organ. Den består av stiftere som er:

a. Steigen kommune

b. De som har kjøpt minst 1-ett- gavebrev i Stiftelsen Steigen Sagaspill innen stiftelsesmøtet i april 1990.

Steigen kommune har 5 representanter i generalforsamlingen. Øvrige stiftere møter med 1-en- stemme hver.

7. Generalforsamlingen skal også bestå av ”venner” av stiftelsen. Som ”venner” regnes de som har kjøpt gavebrev på minimum kr. 200,- etter stiftelsesmøtet. Eksempler på dette: Fylkeskommuner, organisasjoner, institusjoner, firma og privatpersoner som vil støtte stiftelsens formål, Disse får også 1-en- stemme hver på generalforsamlingen.

8. Personlige stiftere og ”venner” må møte for å ha stemmerett. Representanter for upersonlige ”venner” må stille med fullmakt for å ha stemmerett.

9. Generalforsamlingen møter normalt én gang i året og senest innen 1.oktober.

Det nye styret får fullmakt til å godkjenne revidert regnskap.

Generalforsamlingen skal behandle:

a. Valg av årsmøteleder

b. Årsmelding med resultatvurdering i forhold til stiftelsens formål, overordnete planer og budsjett

c. Regnskap

d. Plan for arbeid kommende år

e. Budsjett

f. Valg av styre, 2 varamedlemmer, valgkomité og revisor, videreutviklingsgruppe av  4 personer. Det nye styret velger sin representant til videreutviklingsgruppen.

Styrets leder velges separat og for 2-to- år. Styrets øvrige medlemmer velges for 2 år. For øvrige verv er valgperioden 1-ett- år.

Valgkomiteen består av 3 medlemmer, nummerert etter en fast rulleringsplan, slik at det velges et nytt medlem hvert år. Funksjonstiden blir da 3 år for medlemmene i valgkomiteen.

10. Styret i Stiftelsen innkaller til møte i generalforsamlingen. Dersom styret eller minst 1/3 av stifterne eller ”vennene” krever det, skal det avholdes ekstraordinær generalforsamling. Generalforsamlingen innkalles med minst 3-tre- ukes varsel på hjemmesiden (www.sagaspill.no), i lokalpressen og ved oppslag.

11. Styret består av leder og seks styremedlemmer. Styret har ansvaret for at stiftelsens virksomhet drives etter de retningslinjer som trekkes opp av generalforsamlingen.

Styret foretar selv konstituering og fordeling av hovedansvar. Hovedansvarsområdene er: Administrasjon, økonomi, program, markedsføring og videreutvikling. Videreutvikling ivaretas av videreutviklingsgruppen.

Hvert styremedlem skal knytte til seg personer som sammen skal utføre arbeidet underlagt de forskjellige ansvarsområdene.

12. Styret engasjerer/ tilsetter nødvendig administrativ hjelp og utarbeider instruks for denne.

Styret ansetter instruktør, regiassistent, musikalsk leder og produsent og utarbeider instruks og skriftlig avtale med samtlige.

13. Styrets leder, eller i dennes fravær to styremedlemmer i fellesskap, forplikter Stiftelsen med sin underskrift. I alle saker for øvrig som ikke er tillagt generalforsamlingen, kan styret treffe endelig avgjørelse.

14. Styret avholde møter når lederen finner det nødvendig, eller når det kreves av minst 2 styremedlemmer. For gyldig styrevedtak må minst 3 av styrets medlemmer være til stede. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. Det føres protokoll over alle styremøter.

REGNSKAP OG REVISJON

15. Styret skal sørge for at regnskap blir ført i samsvar med stiftelsesloven av 23 mai, 1980, §10.

16. Stiftelsen skal ha revisor, jfr. Stiftelsesloven §11.

Vedtekter vedtatt på generalforsamlingen 2007.

Publisert: 07.10.10 15:24
Sist oppdatert: 25.10.10 20:41