Vedtekter for Stiftelsen Steigen Sagaspill
FORMÅL
1. Stiftelsen har til hovedoppgave å arrangere kulturarrangementet Steigen Sagaspill annethvert år i Steigen. Arrangementet er et fellesprosjekt som søker å engasjere og aktivisere flest mulig kulturtiltak og utøvere i alle deler av Steigen. Steigen Sagaspill skal presentere dette mangfoldet i en samordnet og helhetlig ramme for kommunens befolkning og omverdenen. Steigen Sagaspill bør også søke å være en formidler av kultur fra omverdenen til Steigen.
2. Stiftelsen har også som formål å videreutvikle organisasjonen bak Sagaspillet, samt videreutvikle og dyktiggjøre de mange lokale medspillerne til Steigen Sagaspill.
3. Stiftelsen skal drives på ideelt grunnlag.
GRUNNKAPITAL
4. Stiftelsen har en stiftelseskapital på 122 800 som ikke kan inngå i driften av stiftelsen. Eventuell avkastning og driftsoverskuddet skal brukes til videreutvikling for de mange medspillerne i Steigen Sagaspill.
ORGANISASJON
Styre
5. Styret er stiftelsens høyeste organ, jf. Stiftelsesloven §30.
Styret består av leder og seks styremedlemmer. Styret har ansvaret for at stiftelsens virksomhet drives etter de retningslinjer som trekkes opp av årsmøtet.
Styret foretar selv konstituering og fordeling av hovedansvar. Hovedansvarsområdene er: Administrasjon, økonomi, program, markedsføring og videreutvikling.
Hvert styremedlem skal knytte til seg personer som sammen skal utføre arbeidet underlagt de forskjellige ansvarsområdene.
6. Styret engasjerer/tilsetter nødvendig administrativ hjelp og utarbeider instruks for denne.
Styret ansetter instruktør, musikalsk leder og produsent og utarbeider instruks og skriftlig avtale med samtlige. Styret har overordnet budsjettansvar og økonomisk ansvar etter Stiftelseslovens §30, og skal påse at regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll.
7. Styret avholder møter når lederen finner det nødvendig, eller når det kreves av minst 3 styremedlemmer. For gyldig styrevedtak må minst 5 av styrets medlemmer være til stede. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. Det føres protokoll over alle styremøter.
Årsmøte
8. Styret i Stiftelsen innkaller til åpent årsmøte. Dersom styret eller minst 1/3 av stifterne eller ”vennene” krever det, skal det avholdes ekstraordinært årsmøte. Årsmøtet innkalles med minst 3 – tre – ukers varsel på hjemmesiden (www.sagaspill.no), i lokalpressen og ved oppslag. Til årsmøtet innkalles stifterne, representert ved:
a. Steigen kommune
b. De som har kjøpt minst 1 – ett – gavebrev i Stiftelsen Steigen Sagaspill innen stiftelsesmøtet i april 1990.
Steigen kommune har 5 representanter på årsmøtet. Øvrige stiftere møter med 1– en – stemme hver.
c. Årsmøtet er også åpent for av ”venner” av stiftelsen. Som ”venner” regnes de som har kjøpt gavebrev på minimum kr. 200,- etter stiftelsesmøtet. Eksempler på dette: Fylkeskommuner, organisasjoner, institusjoner, firma og privatpersoner som vil støtte stiftelsens formål, Disse får også 1 – en – stemme hver på årsmøtet.
Personlige stiftere og ”venner” må møte for å ha stemmerett. Representanter for upersonlige ”venner” må stille med fullmakt for å ha stemmerett.
9. Årsmøtet finner normalt sted én gang i året og senest innen 1.oktober. På årsmøtet skal man gjennomgå:
a. Valg av årsmøteleder
b. Styret informerer om årsmelding med resultatvurdering i forhold til stiftelsens formål, overordnede planer og budsjett. Regnskap og plan for arbeid kommende år med budsjett framlegges, og årsmøtet kan uttale seg om dette, jfr Stiftelseslovens §36 d.
c. Etter Stiftelseslovens §36 a og f og styrevedtak av 9. juli 2015, tillegges årsmøtet fullmakt til å velge styre, valgkomité og revisor etter følgende plan:
Årsmøtet skal behandle valg av styre, 2 varamedlemmer, valgkomité og revisor.
Styrets leder velges separat og for 2 – to – år. Styrets øvrige medlemmer velges for 2 år. For øvrige verv er valgperioden 1 – ett – år.
Valgkomiteen består av 3 medlemmer, nummerert etter en fast rulleringsplan, slik at det velges et nytt medlem hvert år. Funksjonstiden blir da 3 år for medlemmene i valgkomiteen.
d. Etter Stiftelseslovens §36 g gis årsmøtet kraft til å beslutte omdanning av stiftelsen i henhold til Stiftelseslovens §46, når stiftelsens styre foreslår dette.
REGNSKAP OG REVISJON
10. Styret skal sørge for at regnskap blir ført i samsvar med stiftelsesloven av 23. mai 1980, §10.
11. Stiftelsen skal ha revisor, jfr. Stiftelsesloven §11.
Vedtekter vedtatt på styremøte 20. august 2015, behandlet av årsmøte 2015 og vedtatt på årsmøte 30. september 2016.
1. Stiftelsen har til hovedoppgave å arrangere kulturarrangementet Steigen Sagaspill annethvert år i Steigen. Arrangementet er et fellesprosjekt som søker å engasjere og aktivisere flest mulig kulturtiltak og utøvere i alle deler av Steigen. Steigen Sagaspill skal presentere dette mangfoldet i en samordnet og helhetlig ramme for kommunens befolkning og omverdenen. Steigen Sagaspill bør også søke å være en formidler av kultur fra omverdenen til Steigen.
2. Stiftelsen har også som formål å videreutvikle organisasjonen bak Sagaspillet, samt videreutvikle og dyktiggjøre de mange lokale medspillerne til Steigen Sagaspill.
3. Stiftelsen skal drives på ideelt grunnlag.
GRUNNKAPITAL
4. Stiftelsen har en stiftelseskapital på 122 800 som ikke kan inngå i driften av stiftelsen. Eventuell avkastning og driftsoverskuddet skal brukes til videreutvikling for de mange medspillerne i Steigen Sagaspill.
ORGANISASJON
Styre
5. Styret er stiftelsens høyeste organ, jf. Stiftelsesloven §30.
Styret består av leder og seks styremedlemmer. Styret har ansvaret for at stiftelsens virksomhet drives etter de retningslinjer som trekkes opp av årsmøtet.
Styret foretar selv konstituering og fordeling av hovedansvar. Hovedansvarsområdene er: Administrasjon, økonomi, program, markedsføring og videreutvikling.
Hvert styremedlem skal knytte til seg personer som sammen skal utføre arbeidet underlagt de forskjellige ansvarsområdene.
6. Styret engasjerer/tilsetter nødvendig administrativ hjelp og utarbeider instruks for denne.
Styret ansetter instruktør, musikalsk leder og produsent og utarbeider instruks og skriftlig avtale med samtlige. Styret har overordnet budsjettansvar og økonomisk ansvar etter Stiftelseslovens §30, og skal påse at regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll.
7. Styret avholder møter når lederen finner det nødvendig, eller når det kreves av minst 3 styremedlemmer. For gyldig styrevedtak må minst 5 av styrets medlemmer være til stede. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. Det føres protokoll over alle styremøter.
Årsmøte
8. Styret i Stiftelsen innkaller til åpent årsmøte. Dersom styret eller minst 1/3 av stifterne eller ”vennene” krever det, skal det avholdes ekstraordinært årsmøte. Årsmøtet innkalles med minst 3 – tre – ukers varsel på hjemmesiden (www.sagaspill.no), i lokalpressen og ved oppslag. Til årsmøtet innkalles stifterne, representert ved:
a. Steigen kommune
b. De som har kjøpt minst 1 – ett – gavebrev i Stiftelsen Steigen Sagaspill innen stiftelsesmøtet i april 1990.
Steigen kommune har 5 representanter på årsmøtet. Øvrige stiftere møter med 1– en – stemme hver.
c. Årsmøtet er også åpent for av ”venner” av stiftelsen. Som ”venner” regnes de som har kjøpt gavebrev på minimum kr. 200,- etter stiftelsesmøtet. Eksempler på dette: Fylkeskommuner, organisasjoner, institusjoner, firma og privatpersoner som vil støtte stiftelsens formål, Disse får også 1 – en – stemme hver på årsmøtet.
Personlige stiftere og ”venner” må møte for å ha stemmerett. Representanter for upersonlige ”venner” må stille med fullmakt for å ha stemmerett.
9. Årsmøtet finner normalt sted én gang i året og senest innen 1.oktober. På årsmøtet skal man gjennomgå:
a. Valg av årsmøteleder
b. Styret informerer om årsmelding med resultatvurdering i forhold til stiftelsens formål, overordnede planer og budsjett. Regnskap og plan for arbeid kommende år med budsjett framlegges, og årsmøtet kan uttale seg om dette, jfr Stiftelseslovens §36 d.
c. Etter Stiftelseslovens §36 a og f og styrevedtak av 9. juli 2015, tillegges årsmøtet fullmakt til å velge styre, valgkomité og revisor etter følgende plan:
Årsmøtet skal behandle valg av styre, 2 varamedlemmer, valgkomité og revisor.
Styrets leder velges separat og for 2 – to – år. Styrets øvrige medlemmer velges for 2 år. For øvrige verv er valgperioden 1 – ett – år.
Valgkomiteen består av 3 medlemmer, nummerert etter en fast rulleringsplan, slik at det velges et nytt medlem hvert år. Funksjonstiden blir da 3 år for medlemmene i valgkomiteen.
d. Etter Stiftelseslovens §36 g gis årsmøtet kraft til å beslutte omdanning av stiftelsen i henhold til Stiftelseslovens §46, når stiftelsens styre foreslår dette.
REGNSKAP OG REVISJON
10. Styret skal sørge for at regnskap blir ført i samsvar med stiftelsesloven av 23. mai 1980, §10.
11. Stiftelsen skal ha revisor, jfr. Stiftelsesloven §11.
Vedtekter vedtatt på styremøte 20. august 2015, behandlet av årsmøte 2015 og vedtatt på årsmøte 30. september 2016.